Office Manager
M/V 40 uur Per week

Houd jij graag het overzicht en neem jij vaak zelf initiatief? Kun jij zelfstandig werken en goed multitasken? Dan is deze vacature geknipt voor jou! 

Voor ons kantoor op het bruisende Strijp S in Eindhoven zijn wij op zoek naar een echte aanpakker en een alleskunner. Je wordt blij van afwisseling en hebt oog voor detail. Je wordt onderdeel van ons leuke, a
mbitieuze en gedreven team, met mensen die stuk voor stuk een passie hebben voor technologie en ICT. 
Bij inphos+ vinden we vooroplopen in een wereld gedreven door innovatie en technologieën namelijk enorm belangrijk!
Jij ook? Dan zit je goed bij ons! En komen we graag met je in gesprek!


Wij zoeken een krachtige persoonlijkheid die zelfstandig zijn/haar weg weet te vinden op een centrale plaats in onze organisatie. Een communicatieve persoonlijkheid die informatie weet te vertalen tot actie, waarbij een klantvriendelijke instelling hoog in het vaandel staat. Jouw taak is om de controle en het overzicht te bewaken over de dagelijkse processen op en rond ons kantoor. Je bent goed in het plannen van werkzaamheden en het aanbrengen van structuur. Je administratieve talent komt hierbij goed van pas. Het is een afwisselende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheden. Nauwkeurig kunnen werken, goed overzicht kunnen houden en goed kunnen multitasken zijn belangrijke eigenschappen die je meeneemt. Je hebt een afgeronde HBO opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Enthousiast stort je je op de volgende taken:
  •         Administratieve en secretariële ondersteuning
  •         HR ondersteunende werkzaamheden en personeelsplanning
  •         Facilitaire taken
  •         In- en verkoopondersteuning
  •         Aanspreekpunt voor klanten en collega's
  •         Managementondersteuning      
     
Naast een vriendelijke, ambitieuze en resultaatgedreven instelling, zijn andere kenmerken van jouw karakter:
  •       Klantvriendelijk
  •       Oplossingsgericht
  •       Teamplayer
  •       Organisatiesensitief
  •       Stressbestendig
  •       Zelfstandig en probleemoplossend
  •       Besluitvaardig
  •       Flexibel
     
Andere talenten van jou:
  •       Je werkt accuraat en weet gepast om te gaan met discrete informatie
  •       Je bent handig met Microsoft Office, waaronder minimaal Excel en Word
  •       Ervaring met boekhouden, kennis van het programma ExactOnline is een absolute pré
  •       Je bent sterk in de Nederlandse taal in woord en geschrift
 
Wanneer je zoveel mooie capaciteiten bezit, mag je van ons ook wat verwachten. Je krijgt bij ons volop de kans jezelf te ontwikkelen en mee te groeien in een jong en ambitieus bedrijf. Zo bieden wij je:
  •       Een zeer uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheden
  •       Een fijne werkomgeving in een team met gedreven professionals
  •       Een open cultuur waarin samenwerking voorop staat
  •       Uitstekende arbeidsvoorwaarden
  •       Een inspirerende werkplek op het altijd bruisende Strijp-S
 
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Overtuig ons dan waarom jij de meest geschikte persoon bent voor deze functie! Voor vragen kun je contact opnemen met Rutger Hoejenbos via 040 40 20 700. Je sollicitatie en cv kun je ook aan hem richten, via vacature@inphos.nl.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.