Thuiswerken: dit betekent het voor je ICT-omgeving!
Blijvende trends
Er komt een dag dat we de coronacrisis te boven zijn. Maar nu we hebben geproefd van het gemak van videobellen, zullen deze trends in de toekomst hoogstwaarschijnlijk blijven bestaan. Net als het thuiswerken. Dan is het wel zaak om de ICT-omgeving daarop in te richten en de juiste investeringen te doen om de flexibiliteit te behouden. Dat betekent dat je bedrijfsapplicaties die je nu hebt en mogelijk vernieuwt, beoordeelt op de mogelijkheid om er thuis mee te werken. Denk aan cloudoplossingen. En bij voorkeur één geïntegreerde ICT-oplossing.
Veiligheid en ergonomie
Er komen veel vragen of de veiligheid van data door het gebruik van het thuisnetwerk wel voldoende gewaarborgd is. Het is goed om de hele ICT-omgeving zo in te richten dat het niet uitmaakt of iemand op kantoor werkt of aan de eigen keukentafel. Zo bereik je thuis hetzelfde niveau van beveiliging, ondanks het gebruik van het thuisnetwerk. Er zijn genoeg mogelijkheden om privacygevoelige data goed te beveiligen, ook als er thuis wordt gewerkt. Belangrijk is wel dat het thuisnetwerk van voldoende kwaliteit is. De thuiswerkplek zelf is eveneens een punt van aandacht: meestal is de werkplek niet ergonomisch ingericht. Ook op dat vlak is aandacht vereist en vanuit Inphos adviseren en assisteren we voor een goede inrichting.
Het Nieuwe Samenwerken
De afgelopen jaren hebben we veel gesproken over Het Nieuwe Werken. Nu maken we de stap naar Het Nieuwe Samenwerken. Thuis of op kantoor: het blijft essentieel om als een team te blijven functioneren. In Microsoft Teams is het eenvoudig om dat goed te doen, door video-meetings, het eenvoudig kunnen vormen van projectgroepen en het delen en samen te werken aan documenten en opslaan op een centrale plek. De adoptie van Teams heeft de afgelopen maanden niet voor niets een hoge vlucht genomen, maar voor veel organisaties valt zeker nog iets te winnen in het Nieuwe Samenwerken. Denk aan versiebeheer, het koppelen van een planning, taken toewijzen aan de juiste mensen: binnen Teams wordt dat allemaal samengevat.
Meer weten?
Bij Inphos zitten we klaar om je met raad en daad bij te staan en je ICT-omgeving zo goed mogelijk in te richten voor het Nieuwe Samenwerken. Informeer eens naar de mogelijkheden!
